Marniquet Aubouin

Architectes Urbanistes

Nous recherchons notre futur responsable de la gestion administrative

06 Mar 2020


L’atelier recherche une personne motivée pour un poste de gestion administrative de l’agence à mi-temps. Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous assurerez la gestion quotidienne de l’agence, le suivi des contrats et de la facturation, la préparation des appels d’offre & communication

Rémunération selon profil et expérience. Poste à pourvoir dès que possible en CDI. Merci de nous envoyer vos candidatures et références à atelier@marniquetassocies.com

Détails ci-dessous



Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous assurerez :

La gestion quotidienne de l’agence

  • Secrétariat classique (téléphone, gestion du courrier, tenue des agendas…)
  • Intendance de l’atelier, gestion des aspects logistiques de l’agence (commandes fournitures, informatique, téléphonie, suivi des commandes, suivi de la mise à jour des logiciels…)
  • Transmission au cabinet comptable des éléments comptables (facture et frais) et des éléments variables de la paye

Le suivi des contrats et de la facturation

  • mise en place des outils de suivi des marchés d’étude et des factures
  • dépôt et suivi des factures sur Chorus de l’Atelier et des co-traitants en lien avec les directeurs de projet

La préparation des appels d’offre / communication

  • préparation des pièces administratives pour les appels d’offre
  • tenue à jour des pièces administratives et d’assurance en lien avec les caisses concernées
  • veille sur les plateformes d’appel d’offre
  • participation à l’animation du site internet de l’Atelier

 

Vous maitrisez le Pack Office, et notamment EXCEL. Vous maitrisez parfaitement l’orthographe. Idéalement vous utilisez Indesign pour toutes les mises en page des dossiers.

Vous faites preuve d’un bon relationnel et d’un goût pour le travail en équipe.

Rémunération selon profil et expérience. Poste à pourvoir dès que possible en CDI.

Merci de nous envoyer vos candidatures et références à atelier@marniquetassocies.com